Снабженец строительной компании закупал сухие смеси на объект тремя разными заявками в течение месяца: 40 паллет, потом 25, потом ещё 30. Каждая партия шла по своей цене, две из трёх — по мелкооптовой. Если бы объём был законтрактован сразу целиком с графиком отгрузок, разница составила бы около 9% от суммы — 340 000 рублей на объёме 3,8 млн. Оптовая цена определяется не тем, сколько вы забрали за раз, а тем, какой объём согласован в договоре.
Что считается оптовой партией
Порог опта отличается по группам товара. Ориентиры, от которых работает оптовая цена:
| Группа товара | Минимальная оптовая партия | Единица отгрузки |
|---|---|---|
| Сухие смеси | от 1 паллеты | Паллета 40–60 мешков |
| Гипсокартон | от 1 паллеты | Паллета 50–66 листов |
| Профиль и подвесы | от 300 пог. м | Пачка |
| Теплоизоляция | от 1 паллеты | Паллета, объём в м³ |
| Люки и вентрешётки | от 20 штук одного артикула | Коробка |
Цена улучшается ступенями: партия, машина, месячный объём по договору. Самая выгодная схема для подрядчика — рамочный договор на объект с фиксированной ценой и отгрузками по графику: цена держится на весь срок, а склад на площадке не забивается.
Как проходит сделка
- Заявка. Список позиций с количествами или проектная спецификация. Если спецификации нет — присылаете площади и тип работ, менеджер считает объём сам.
- Коммерческое предложение. В нём указаны цена за единицу, срок действия, условия доставки и наличие на складе. Обычно готовится в течение рабочего дня.
- Договор и счёт. Для юридических лиц — договор поставки с отсрочкой или предоплатой, для физических — счёт или оплата картой.
- Отгрузка. Со склада в Москве в день оплаты либо по согласованному графику, с доставкой на объект или самовывозом.
- Документы. УПД либо накладная и счёт-фактура, сертификаты и паспорта качества на партию по запросу.
Что влияет на итоговую цену, кроме объёма
- Форма оплаты. Предоплата даёт лучшую цену, чем отсрочка: отсрочка — это стоимость денег, и она заложена в прайс.
- Комплексность заявки. Один поставщик на всю группу материалов дешевле, чем закупка по позициям у разных: экономится логистика и снимаются вопросы совместимости систем.
- Сезон. Пик спроса на сухие смеси и фасадные материалы — май-сентябрь. Зимние контракты на весенний объём заключаются по более низкой цене.
- Сроки поставки. Срочная отгрузка «сегодня к вечеру» всегда дороже плановой. График, согласованный за неделю, экономит 3–5%.
Документы, которые стоит запросить сразу
На каждую партию поставщик обязан предоставить документ о качестве с указанием номера партии и даты производства, а на материалы, подлежащие обязательной оценке соответствия — сертификат или декларацию. Для объектов с техническим надзором это не формальность: без паспорта партии смесь могут не принять в работу, и паллеты будут стоять до выяснения.
Отдельно проверяется срок годности. У гипсовых смесей — 6 месяцев, у цементных — 6–12, у клеевых составов — 12 месяцев. Партия со сроком «на исходе» приходит по сниженной цене, и это нормально, если она уйдёт в работу за пару недель. На склад впрок такое брать нельзя.
Работа с ошибками и возвратом
Нормальная практика оптовой поставки — возврат неиспользованного товара в заводской упаковке в согласованный срок. Условия обязательно фиксируются в договоре: срок возврата, состояние упаковки, кто оплачивает обратную логистику. Материал, лежавший на объекте под открытым небом, к возврату не принимается ни у одного поставщика.
Как сравнивать предложения поставщиков
Сравнение по цене за мешок почти всегда обманчиво. Считать нужно стоимость квадратного метра готовой работы: цена материала, делённая на реальный расход, плюс доставка, плюс разгрузка, плюс стоимость денег при отсрочке. На гипсовых смесях разница в расходе между составами доходит до 20% — предложение с более дешёвым мешком нередко оказывается дороже на выходе.
Второй фактор — наличие на складе. Позиция «под заказ 10 дней» по хорошей цене останавливает бригаду, и простой съедает всю экономию за один день. Поэтому в заявке всегда уточняется не только цена, но и фактический остаток и срок отгрузки.
Работаем с юридическими лицами и ИП по договору поставки, отгружаем со склада в Москве. Пришлите спецификацию или площади объекта — подготовим расчёт с ценой за единицу и графиком отгрузок под ваш темп работ.
